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星空官网12月18日（星期四）长久手校区824室

为什么公司和政府机关等组织需要星空官网管理？
我了解了星空官网管理的流程和目的，并获得了新的视角。

　我校图书馆员和策展人课程委员会定期举办活动和讲座，鼓励对图书馆员和策展人感兴趣的学生报读图书馆员和策展人课程科目。 星空官网12月18日星期四，我们邀请了信息资产管理专家、近畿大学兼职讲师山西义之来进行讲座。
　讲座的主题是“组织中文档信息管理的概念和解决问题的观点”。讲座一开始，他介绍了文档信息管理相关的认证，然后回顾了信息技术的发展，并谈到了时代的变化，例如互联网和云计算的普及。据了解，与此同时，《个人信息保护法》、《公司法》、《公共记录管理法》等与文件信息管理相关的法律也在不断发展。

　在纸质文档管理为主要方式的时代，每天都在增加的大量纸质文档需要存放在箱子里。这是因为法律要求保留期限。然而，许多组织没有适当的系统来处理超过存储期限的纸质文件，纸质文件堆积在配送仓库的角落里。为了防止这种情况发生，“记录星空官网管理”是对文件的生成、传输、利用、存储、保存和处置顺序进行管理的方法和系统。山西先生表示，不仅纸质文档如此，电子文档也是如此。
首先，为什么需要管理纸质或电子星空官网等记录星空官网？目标是合规性、安全性、应急性（促进业务活动的连续性）和生产力提高。当谈到记录管理时，人们往往关注合规性和安全性，但山西先生的主要关注点是提高生产力。在人口减少的社会中，组织如果不提高人均生产力就无法生存。那么，如何优化记录星空官网管理并提高效率呢？在我们大学，我们在图书馆员课程的“图书馆星空官网资源专题讲座”部分学习记录星空官网管理。

　如果将工作比作金字塔结构，则有四种类型。它们是带来销售的“价值工作”、创造新价值的“知识工作”、在会议等中共享星空官网的“沟通工作”以及收集星空官网和创建文档的“文档工作”。据统计，人们大约有54%的工作时间花在文档工作上，只有大约20%投入到对于提高生产力最为必要的知识工作中。记录星空官网管理旨在简化文档工作和沟通工作，为知识工作和价值工作创造时间。

　现在生成式人工智能正在兴起，适当管理文本、图像、音频和视频等记录星空官网（称为“非结构化数据”）也很重要。许多公司已经开始努力通过将这些数据整合和利用到生成人工智能中来创造新的价值。他还表示，在建立记录星空官网管理系统时，运行PDCA循环很重要。如果某件事不起作用，请进行审查，制定新计划，然后再次执行。通过以这种方式优化记录星空官网管理系统，我们可以创建一个创造新价值的组织。
　最后，山西先生向同学们寄语：“为了取得更好的成绩，重要的是要经常思考哪里需要改进、如何改进，而不是因为这是公司的做法而放弃，而是自己向组织提出建议。”有了对问题的认识，就能创造性地开展工作。''